Nhìn bên ngoài, nhiều người sẽ nghĩ cho thuê xe team building cũng chỉ là một dạng của cho thuê xe du lịch. Nói vậy không sai hoàn toàn, nhưng nếu làm nghề xe hoặc từng đứng ra tổ chức một chương trình team building, bạn sẽ thấy hai nhu cầu này khác nhau khá rõ. Đi du lịch đơn thuần là đưa người từ nơi xuất phát tới điểm nghỉ dưỡng hoặc tham quan. Còn với team building, phần xe là một mắt xích trong toàn bộ kịch bản chương trình. Chỉ cần xe lệch giờ, lộn xe, đón sai điểm hoặc điều phối chậm là cả timeline phía sau rất dễ bị trượt.
Team building có đặc thù riêng. Đoàn đông hơn một gia đình bình thường nhưng lại không luôn đi theo kiểu tour cổ điển. Có chương trình phải tập trung rất sớm. Có chương trình chia đội ngay từ trên xe. Có đoàn phải chở thêm backdrop, cờ đội, đạo cụ, nước uống, quà mini game, loa kéo hoặc đồ hậu cần. Có đoàn còn phải ghé nhiều điểm trước khi tới nơi tổ chức. Vì vậy, thuê xe team building không thể chỉ nhìn theo góc “có xe là được”.
Làm nghề lâu sẽ thấy, doanh nghiệp khi tìm xe team building thường quan tâm nhiều tới khả năng điều phối hơn là chỉ bản thân chiếc xe. Xe có thể không cần quá sang, nhưng phải đúng giờ, đủ chỗ, rõ xe nào chở ai, nếu nhiều xe thì phải đi đồng bộ, tài xế phải nắm được timeline cơ bản và đầu mối điều hành phải phản hồi nhanh khi có thay đổi. Chính những thứ đó mới làm nên một trải nghiệm xe tốt cho chương trình team building.
Nhiều đơn vị tổ chức lần đầu rất hay chủ quan với phần này. Nghĩ rằng chỉ cần đủ số xe là xong. Nhưng tới ngày triển khai mới thấy chỉ cần một xe tới trễ, một xe đón nhầm nhóm, một xe chở thiếu đạo cụ, hoặc một lái xe chưa nắm điểm xuống là đủ làm cả đội vận hành chạy vất vả. Team building vốn đã nhiều đầu việc, nên phần xe càng phải là phần gọn.
Tại Trung Tâm Cho Thuê Xe, chúng tôi luôn xem cho thuê xe team building là một dịch vụ cần tư duy điều phối, không chỉ tư duy vận chuyển. Bởi cái khách thật sự cần không phải là một chiếc xe chạy từ điểm A tới điểm B. Cái họ cần là cả đoàn lên xe đúng, xuống xe đúng, giữ được năng lượng và nhịp của chương trình ngay từ đầu. Đó là lý do khi nhận nhu cầu xe đoàn team building, chúng tôi luôn hỏi kỹ hơn về khung giờ, số đội, số điểm tập trung, lượng đồ mang theo và tính chất chương trình.
Hotline: 0909 950 844
Zalo: 0909 950 844
Sự khác nhau lớn nhất nằm ở mục tiêu chuyến đi. Đi du lịch thông thường ưu tiên cảm giác nghỉ ngơi, trải nghiệm di chuyển thoải mái và linh hoạt theo nhịp vui chơi của đoàn. Còn xe đi team building phải ăn khớp với một kịch bản vận hành.
Ví dụ, đoàn phải có mặt đúng giờ để đội sự kiện set sân, check-in, chia đội, warm-up rồi mới vào game chính. Nếu xe trễ, cả phần tổ chức phía sau sẽ bị ép lại. Có những chương trình tính rất sát từng mốc giờ vì còn liên quan tới thời tiết, giờ nhận bãi biển, giờ vào resort, giờ ăn trưa hoặc gala tối. Lúc đó, thuê xe team building không đơn giản là đưa khách tới nơi, mà là giữ cho dòng thời gian của chương trình không bị vỡ.
Thêm nữa, team building thường có thêm yếu tố hậu cần. Có đoàn mang cực ít đồ, nhưng cũng có đoàn mang rất nhiều vật dụng tổ chức. Đây là điểm làm cho xe team building khác với xe đi chơi đơn thuần. Tài xế và đầu mối điều phối phải nắm được chuyện này để sắp xe cho hợp, chứ không chỉ đếm người là xong.
Người làm nghề tổ chức hoặc từng chạy chương trình sẽ hiểu: team building có thể vui hay không, trơn hay không, một phần nằm ở việc đoàn có vào guồng đúng giờ ngay từ đầu hay không. Phần xe chính là nơi khởi động cho guồng đó.
Khi đã có nhiều xe, bài toán không còn là từng xe riêng lẻ nữa. Nó trở thành bài toán của cả đoàn:
Nói vậy để thấy, xe đoàn team building nếu làm tốt sẽ giúp người tổ chức thở ra được rất nhiều. Còn nếu phần xe rối, cả đội tổ chức sẽ phải ôm thêm vô số việc phát sinh ngay từ đầu ngày.
Nếu là nhóm công ty nhỏ, số người không quá nhiều, xe 16 chỗ hoặc 29 chỗ thường rất hợp. Nó gọn, dễ tập trung và điều phối không quá phức tạp.
Nếu là chương trình vừa hoặc lớn, xe 29 chỗ và 45 chỗ thường phổ biến hơn. Với những đoàn đông, dùng ít đầu xe hơn thường dễ quản lý hơn. Tuy nhiên, không phải lúc nào xe lớn nhất cũng là tốt nhất. Có chương trình đón nhiều điểm, đường vào nhỏ hoặc cần tách nhóm theo phòng ban, lúc đó việc phối xe lại cần nhìn linh hoạt hơn.
Với thuê xe team building, điều quan trọng không chỉ là số người, mà còn là:
Một chiếc xe đúng với chương trình không phải là chiếc xe to nhất, mà là chiếc xe giúp toàn bộ vận hành gọn nhất.
Giá của cho thuê xe team building thường phụ thuộc vào:
Nếu muốn báo giá sát, bên tổ chức nên gửi rõ:
Đây là nhóm dịch vụ mà càng rõ chương trình bao nhiêu, giá càng sát và điều phối càng nhẹ bấy nhiêu.
Hotline: 0909 950 844
Zalo: 0909 950 844
Lỗi đầu tiên là chỉ đếm người mà quên đồ. Đạo cụ, nước uống, backdrop, cờ đội, quà chương trình, loa, bộ đàm, đồ check-in… có khi chiếm khá nhiều không gian.
Lỗi thứ hai là quá chủ quan với thời gian. Team building mà xe tới sát giờ thường rất rủi ro. Chỉ cần một điểm đón chậm là kéo theo cả chuỗi sau.
Lỗi thứ ba là không giữ một đầu mối điều phối. Với xe đoàn team building, càng nhiều người chốt càng rối.
Lỗi thứ tư là không nói trước tính chất chương trình. Nếu bên xe không biết đoàn đi team building mà chỉ nghĩ là đi chơi bình thường, việc phối hợp sẽ không sát bằng.
Đầu tiên, hãy xem phần xe là một phần của kịch bản. Đừng để tới gần ngày mới tính. Khi chốt được thời gian và địa điểm cơ bản, phần thuê xe team building nên được tính ngay.
Thứ hai, hãy gom rõ thông tin theo từng xe nếu đoàn đông. Xe nào chở phòng ban nào, trưởng nhóm ngồi đâu, đồ sự kiện đi đâu. Làm kỹ phần này cực kỳ đáng.
Thứ ba, hãy giữ một đầu mối liên hệ thật rõ giữa bên tổ chức và bên xe. Đây là cách đơn giản nhất để giảm nhầm lẫn.
Thứ tư, nếu chương trình có nhiều điểm đặc biệt, cứ nói hết từ đầu. Người làm xe càng hiểu chương trình, họ càng dễ phối hợp.
Chúng tôi hiểu rõ một điều: với team building, phần xe phải chạy theo logic của chương trình chứ không chỉ theo logic vận chuyển. Vì vậy, khi nhận nhu cầu cho thuê xe team building, chúng tôi luôn ưu tiên:
Với những đoàn cần xe đoàn team building, cái khách thật sự cần là sự đồng bộ. Chúng tôi luôn hướng tới việc giữ đúng sự đồng bộ đó ngay từ khâu xe.
Hotline: 0909 950 844
Zalo: 0909 950 844
Khác ở chỗ xe team building phải ăn khớp với timeline tổ chức và thường cần điều phối chặt hơn.
Càng sớm càng tốt khi đã có ngày, địa điểm và quy mô đoàn tương đối rõ.
Rất cần. Đây là phần nhiều bên tổ chức hay quên nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến việc sắp xe.
Không nên. Càng sát ngày, nguy cơ thiếu xe phù hợp hoặc điều phối cập rập càng cao.
Rất phù hợp, vì ngay cả đoàn nhỏ cũng cần sự gọn gàng và đúng giờ để chương trình trơn tru.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Cho Thuê Xe Team Building Uy Tín, Xe Đẹp, Phục Vụ Đúng Giờ
Nền tảng miễn phí kết nối chủ xe và người thuê xe uy tín chất lượng. Với hàng ngàn xe & dòng xe đa dạng chúng tôi chắc chắn sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
