Thuê xe đoàn công ty là nhu cầu rất rõ ràng nhưng cũng đòi hỏi cách làm việc nghiêm túc hơn so với các chuyến đi thông thường. Khi doanh nghiệp cần xe cho đoàn nội bộ, đi công tác, company trip, khảo sát, hội họp hay đón đối tác, điều họ cần không chỉ là có xe, mà là có một đầu mối tiếp nhận thông tin nhanh, hiểu chương trình và phối hợp được với người phụ trách.
Trong thực tế, người đi thuê xe cho công ty thường là admin, HR, điều phối nội bộ hoặc trưởng nhóm. Họ phải lo nhiều đầu việc cùng lúc, nên khi làm việc với bên xe, điều họ đánh giá cao nhất là sự rõ ràng. Rõ ở cách tư vấn, rõ ở phương án xe, rõ ở mốc thời gian và rõ trong việc xử lý các tình huống thay đổi.
Một chuyến đi của doanh nghiệp rất hiếm khi chỉ có một điểm đón đơn giản. Có đoàn xuất phát từ văn phòng, có đoàn gom ở nhiều quận khác nhau, có đoàn cần chia theo nhóm phòng ban, có đoàn phải bám khung giờ cực sát để kịp lịch họp hoặc lịch chương trình. Chính vì vậy, nội dung của landing này phải thể hiện được một điều: đây là dịch vụ dành cho người cần làm việc chắc, gọn và có trách nhiệm.
Nhu cầu xe cho doanh nghiệp không chỉ xoay quanh một kiểu sử dụng. Có công ty thuê xe để đi du lịch nội bộ. Có đơn vị cần xe đưa nhân sự đi khảo sát hoặc thăm nhà máy. Có doanh nghiệp thuê xe cho hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt, đi tiếp đối tác hoặc phục vụ các chuyến công tác ngắn ngày.
Cũng có những trường hợp đoàn không đi chơi nhưng vẫn cần điều phối rất kỹ, chẳng hạn đưa đón cán bộ nhân viên đi học tập, đi đào tạo, đi workshop hay tham dự chương trình nội bộ theo nhiều khung giờ khác nhau. Với những lịch như vậy, nếu không quen điều phối đoàn thì rất dễ bị trễ giờ, lệch nhóm hoặc rối ở khâu tập trung.
Điểm chung của nhóm khách này là họ cần một đơn vị làm việc có đầu mối rõ, phản hồi nhanh và hiểu cách vận hành đoàn doanh nghiệp. Chỉ khi làm đúng từ đầu, người phụ trách mới đỡ áp lực và cả chuyến đi mới trơn tru hơn.
Với đoàn công ty, chọn xe không nên chỉ căn vào tổng số người. Một đoàn 20 người đi công tác trong ngày sẽ khác với đoàn 20 người đi company trip 2 ngày 1 đêm. Một đoàn 40 người đi hội nghị có thể cần sự tập trung tuyệt đối về giờ giấc, trong khi đoàn 40 người đi outing lại cần phương án đón linh hoạt hơn.
Khi tư vấn xe cho doanh nghiệp, cần nhìn vào ba lớp thông tin. Lớp đầu tiên là quy mô đoàn. Lớp thứ hai là lịch trình thực tế, gồm điểm đón, tuyến đi, thời lượng ngồi trên xe và số điểm dừng. Lớp thứ ba là tính chất chuyến đi, vì đi công tác, đi sự kiện hay đi du lịch sẽ có ưu tiên khác nhau.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, doanh nghiệp thường thích phương án vừa rõ vừa dễ triển khai. Không nhất thiết lúc nào xe lớn nhất cũng là tốt nhất. Quan trọng là phù hợp với đoàn, dễ điều phối và không tạo thêm áp lực cho người tổ chức.
Điều dễ phát sinh nhất là thay đổi giờ hoặc thay đổi điểm tập trung. Có khi lịch họp xong muộn hơn dự kiến. Có khi danh sách tham gia thay đổi sát giờ. Có trường hợp ban đầu chốt một điểm đón, sau đó lại cần chia thành hai hoặc ba điểm khác nhau. Những việc này nghe nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều phối xe.
Một tình huống khác rất thường gặp là đoàn đông nhưng thông tin ban đầu chưa đủ rõ. Ví dụ chỉ mới biết số lượng tương đối, chưa chốt chính xác hành trình hoặc chưa rõ khung giờ. Với những trường hợp đó, bên cho thuê xe cần biết cách hỏi đúng và gom đúng thông tin, nếu không lúc vận hành sẽ rất dễ phát sinh.
Vì vậy, khách doanh nghiệp thường thích làm việc với đơn vị quen xử lý đoàn, vì họ không muốn tự mình loay hoay từng chi tiết. Càng gần ngày đi, việc có một đầu mối làm việc chắc tay càng quan trọng.
Báo giá xe cho đoàn công ty sẽ phụ thuộc vào quy mô đoàn, loại xe, tuyến đi, thời gian sử dụng, số điểm đón và đặc điểm lịch trình. Nếu là company trip hoặc chuyến đi nhiều ngày, còn cần xét thêm yếu tố lưu xe theo chương trình và mức độ bám sát lịch trình của đoàn.
Thông thường, để được báo giá nhanh và sát, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp ngày đi, giờ dự kiến, số lượng người, điểm đón, điểm đến và khung thời gian sử dụng xe. Nếu có lịch trình sơ bộ hoặc timeline chương trình, việc tư vấn sẽ chính xác hơn rất nhiều.
Một đơn vị làm xe có kinh nghiệm sẽ không báo giá một cách qua loa cho kịp trả lời, mà sẽ dựa trên thực tế chương trình để đưa ra phương án phù hợp. Cách làm này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách và cũng giảm rủi ro phát sinh trong lúc triển khai.
Khi tiếp nhận nhu cầu thuê xe đoàn công ty, điều quan trọng nhất là hiểu đúng chương trình. Sau đó mới tới bước đề xuất xe, gửi báo giá, xác nhận lịch trình và theo sát ngày chạy. Cách làm này giúp bên thuê xe và bên phụ trách chương trình nói chuyện với nhau trên cùng một mặt bằng thông tin.
Nếu đoàn đông, tốt nhất nên chốt sớm phương án xe và danh sách người phụ trách. Nếu chương trình có nhiều giai đoạn trong ngày, nên thống nhất rõ mốc giờ, điểm đón và đầu mối liên hệ. Càng rõ từ đầu, lúc triển khai càng nhẹ.
Đứng ở phía người phụ trách, việc thuê xe thành công không chỉ là có xe chạy đúng ngày. Thành công là khi đoàn lên xe gọn, đi đúng giờ, không ai phải chờ quá lâu, người tổ chức không phải giải quyết quá nhiều phát sinh và chương trình vẫn bám được khung dự kiến.
Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị cho một chuyến đi nội bộ, company trip, chuyến công tác hay một chương trình có tính tập thể, hãy gửi lịch trình sớm để được tư vấn phương án xe phù hợp. Làm kỹ ở bước đầu sẽ giúp cả đoàn vận hành nhẹ hơn rất nhiều.
Gửi thông tin đoàn qua 0909 950 844 hoặc liên hệ 0909 950 844 để được tư vấn nhanh phương án xe đoàn công ty phù hợp.
Có. Dịch vụ phù hợp cho cả company trip, công tác, khảo sát, hội họp và các chuyến đi nội bộ.
Có. Đây là tình huống khá phổ biến với khách doanh nghiệp và có thể sắp xếp theo phương án phù hợp.
Tùy quy mô đoàn, điểm đón và tính chất chương trình. Cần nhìn thực tế lịch trình để chọn phương án hợp lý.
Nếu có, nên gửi. Timeline giúp việc tư vấn xe chính xác và sát hơn rất nhiều.
Nên đặt sớm khi đã có ngày đi và khung chương trình, đặc biệt với đoàn đông hoặc lịch trình nhiều điểm.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thuê Xe Đoàn Công Ty Đi Du Lịch, Công Tác, Outing, Company Trip
Nền tảng miễn phí kết nối chủ xe và người thuê xe uy tín chất lượng. Với hàng ngàn xe & dòng xe đa dạng chúng tôi chắc chắn sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
